İş yaşantımızda sıklıkla duyduğumuz Proje, Benzersiz bir ürün veya hizmet oluşturmak için yürütülen geçici bir girişimdir.

Bir çalışmanın proje olması için başlangıç ve bitiş zamanları olması lazım, aksi taktirde çalışma proje olarak değil, operasyon olarak değerlendirilmelidir.

Proje ve Operasyon faaliyetlerinin özellikleri;

Operasyon

• Sınırlı sayıda kaynak tarafından gerçekleştirilir (insan-makina-yazılım-vs.)
• Hiç değişmeden yada az değişikliğe uğrayarak tekrarlar
• Sürekliliği vardır
• Daha önce yapılmış olabilir, daha sonra da tekrarlama olasılığı vardır
• Tüm faaliyet belirli/tanımlıdır

Proje

• Sınırlı sayıda kaynak tarafından gerçekleştirilir (insan-makina-yazılım-vs.)
• Tamamen yenidir
• Bir defaya mahsus gerçekleştirilir
• Zamanla gelişim gösterir
• Daha önce yapılmamış olmalıdır
• Daha sonra birebir aynı şekilde yapılamama
• Tüm faaliyet belirli/tanımlı değildir

Proje Yönetimi, proje faaliyetlerinin proje hedeflerine ulaşmak için planlanması, raporlanması ve kontrolüdür. Bu faaliyetler gerçekleştirilirken performans, maliyet, zaman sınırlamaları içinde kalınması ve proje büyüklüğünün kabul edilebilir sınırlar içerisinde tutulması gerekmektedir.

Proje Yönetimi süreçlerinin şirketlerde daha fazla karşılaşılır olması özellikle aşağıdaki sebeplerden kaynaklanmaktadır;

• Projelerin daha kapsamlı olması
• Küreselleşmenin getirdiği rekabet ortamı
• İletişimdeki zorlukların artması

Proje Yönetimi faaliyetlerinin şirketlere kazandırdıkları;

• Kaynakların daha efektif yönetilmesi
• Toplam kalite’de iyileşme
• Karlılığın artması
• Risklere ve Fırsatlara karşı hazırlıklı olmak
• Daha gerçekçi hedefler belirlenebilir

Dünya’nın en büyük kar-amacı-gütmeyen organizasyonlarından biri olan PMI‘ın (Project Management Institute) resmi yayını olan PMBOK‘a (Project Management Body of Knowledge) göre Proje Yönetimi Süreçleri (Processes) aşağıdaki 5 madde’de toplanmıştır;

• Başlangıç (Initiating)
• Planlama (Planning)
• Yürütme (Executing)
• İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
• Kapanış (Closing)

PMBOK‘ta tanımlanan 9 adet Bilgi Alanı (Knowledge Area) vardır;

• Entegrasyon (Integration)
• Kapsam (Scope)
• Zaman (Time)
• Maliyet (Cost)
• Kalite (Quality)
• İnsan Kaynakları (Human Resources)
• İletişim (Communications)
• Risk (Risk Management)
• Tedarik (Procurement)